Schnittstellen: EDI und andere Dienste

EDI

Bei Implementierung oder Anbindung eines EDI Moduls übernehme ich die Mappings und die Einrichtung für Import & Export von Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheinen. Die üblichen Austauschformate Edifact, Xml, Csv sind bekannt. Die größte Herausforderung ist die Abstimmung mit den EDI Partnern zum Finden eines gemeinsamen EDI Glossars, eines gemeinsamen Formats. In mehreren Projekten konnte ich die nötige Erfahrung dafür sammeln. Ich unterstütze auch bei der Anbindung zu Kunden/Lieferanten und EDI Providern über gesicherte Übertragungskanäle wie X.400, SFTP oder AS2/4.

Paketdienste

Paketdienste wie DHL, GLS und Post bieten Dienste, die an das ERP System angebunden werden können. Hierbei übernehme ich die Abstimmung mit den Providern, die technische Abstimmung und Einrichtung der Module, die Umsetzung der gewünschten Formate. Auch die Anbindung an Komplettdienstleister wie Sendcloud ist eine Möglichkeit, bei der ich unterstütze.

RE & BA

Requirements Engineering und Business Analyse (oder auch Anforderungs- und Prozessanalyse) sind aus langjähriger Projektarbeit erlernte Fähigkeiten. Mein Zugang ist daher praxiserprobt und effizient. Flexibilität, schnelle Anpassung an die Gegebenheiten, schnelle Auffassungsgabe zeichnen mich aus. Ich komme schnell zum Punkt.

Kurze Einarbeitungzeit, Selbstständigkeit und strukturierte Vorgehensweise schaffen die Basis für einen guten Start. Bei der Analyse, Modellierung und Dokumentation der Anforderungen, der Prozesse schaffe ich gemeinsam mit dem Projektteam die Voraussetzungen, um Änderungen und Erweiterungen leicht und ohne unschöne Nebeneffekte umsetzen zu können. Ich bin sehr gut darin komplexe Sachverhalte, auch technische zu verstehen und verständlich zu machen.

Ich unterstütze bei der Prozessoptimierung, zeige Problemstellungen auf, entwickle geeignete Leistungskennzahlen. Aufwände und die Timeline werden durch regelmäßige Rücksprachen richtig eingeschätzt und auf Bedarf korrigiert, Priorisierungen festgelegt, Abhängigkeiten erkannt und gegebenenfalls gelöst. Auf Basis der Analysen werden Lösungsvorschläge und Entscheidungsgrundlagen entwickelt. Durch agiles Vorgehen werden externe Einflüsse, etwa Verschiebungen eingearbeitet.

Ich bin mit SCRUM und KANBAN seit Jahren vertraut, schätze die Strukturiertheit, die Möglichkeiten der Organisation. Aber ich bin kein Fan von Herumtheoretisieren, von verkrampftem, bürokratischem Festhalten an fixen SCRUM Regeln, von übertriebenem kosten- und zeitaufwendigem Modellieren mit UML oder BPMN mit teils unklarem Mehrgewinn. UML/BPMN Diagramme sollten leicht verständlich und nachvollziehbar sein, zu komplexe Diagramme mit teils falschen oder übertriebenen Prozessdarstellungen führen höchstens zu Irritationen, schlimmstenfalls zu Fehlern, erheblichen Mehrkosten und Verzögerungen.

In der Projektleitung übernehme ich die Projektplanung, die Abstimmung mit anderen Teams und die Testplanung. Die Arbeit mit virtuellen, internationalen Teams ist mir vertraut. Bei der Umsetzung nehme ich den Kunden Schritt-für-Schritt mit.

Durch viele Jahre in der Projektarbeit, auch durch meine Berufserfahrung als ERP Berater habe ich ein tiefes Verständnis von Geschäftsprozessen. Die breite technische Expertise ist die Basis für einen gute Zusammenarbeit mit Entwicklern.

Als selbstständiger Unternehmer und Berater habe ich die Flexibilität mich auf die Bedürfnisse des Kunden einzustellen, optimale Unterstützung zu bieten.

Erfahrung mit Jira, Confluence, UML & BPMN Tools, DB Tools (SQL), Office
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse

Hauptsächlich arbeite ich remote, Vor-Ort Termine in Deutschland und Österreich sind möglich.

DFK, Ihr Software Berater

EN

Selbstständiger Software Berater
ERP Berater, Business Analyst, Projektmanager

Sie haben vor ein Software Projekt umzusetzen und suchen Unterstützung, jemanden der ihre Interessen vertritt? Dann melden Sie sich.

Sie wollen ein ERP Projekt umzusetzen und suchen Unterstützung bei der Einrichtung und Anpassung, bei der Koordination mit dem externen Provider? Hierbei kann ich sie unterstützen.

Als erfahrener ERP Berater für Business Central & Navision übernehme ich alle nötigen Aktivitäten wie Projektmanagement, Analyse, Einrichtung, Anpassung, Optimierung und Schulung, übernehme das Lizenzmanagement und unterstütze Sie gegenüber Ihrem IT Partner und anderen Lieferanten.

Business Central von Microsoft gehört zur Dynamics 365 Produktfamilie, ist eines der besten integrierten ERP Systeme mit zahlreichen Modulen wie etwa Verkauf, Einkauf, Lager, Fibu, Zahlungsverkehr.
Standard Belege wie Angebot, Auftrag, Rechnung, Lieferschein, Bestellung und Eingangsrechnung stehen zur Verfügung. Stammdaten wie Kunden, Lieferanten und Produkte können importiert und verwaltet werden. Umfangreiche Preis- und Rabatteinstellungen sind möglich.

Berichte können nach Belieben angepasst werden, neue erstellt werden. Auch Berichte für Auswertungen fehlen nicht. Laufende Analysen können in Diagrammen leicht dargestellt werden. Durch Power BI können die Analyse- und Auswertungsmöglichkeiten noch weiter gesteigert werden.

Über Schnittstellen werden beliebige, externe Systeme angebunden, teils vereinfacht durch passende Plugins. Durch umfangreiche Features können bereits im Standard viele Themen abgedeckt werden.

Ich versuche nahe am Standard zu bleiben. Oft kann man schon durch kleine Anpassungen oder Einrichtungen vieles erreichen. Bei größeren Projekten stimme ich mich mit den Entwicklern ab, übernehme Wartung & Tracking der User Stories, unterstütze auch gerne bei Code und Report Anpassungen. Ich bin vertraut mit allen Nav/BC Modulen, kenne alle Prozesse auf Business und auch auf techn. Ebene.

Ich konnte Projekte in unterschiedlichen Branchen umsetzen, verfüge über Fachkenntnisse etwa in den Branchen Grosshandel, Fertigung, Lager, Logistik, Versand, Textil, Automobilzulieferer, Behörden (E-Government), E-Commerce, Finanzdienstleister.

Für mittelständische Unternehmen kann ich bei der Softwareauswahl und Einrichtung unterstützen, ERP Projekte (MS Business Central) begleiten.

Branchen

Branchen

Grosshandel, Lager/Logistik/Versand, Anlagenbau, Produktion, Sozialbereich, Textil, Automobilzuliefer, Behörden (E-Government), E-Commerce, Finanzdienstleister, Banken etc. Ich freue mich, wenn ich neue Branchen kennenlernen kann.

Philosophie

Durch agile Vorgehensweise, Empathie, Transparenz und Aufbauen von Vertrauen nehme ich den Kunden bei jedem Schritt mit. Bringing projects back on track.

Für eine freie Impfentscheidung

Dipl.Ing. Franz Kalchmair
dfk@dfk-consult.at
Amstetten, Österreich