RE & BA

Requirements Engineering und Business Analyse (oder auch Anforderungs- und Prozessanalyse) sind aus langjähriger Projektarbeit erlernte Fähigkeiten. Mein Zugang ist daher praxiserprobt und effizient. Flexibilität, schnelle Anpassung an die Gegebenheiten, schnelle Auffassungsgabe zeichnen mich aus. Ich komme schnell zum Punkt.

Kurze Einarbeitungzeit, Selbstständigkeit und strukturierte Vorgehensweise schaffen die Basis für einen guten Start. Bei der Analyse, Modellierung und Dokumentation der Anforderungen, der Prozesse schaffe ich gemeinsam mit dem Projektteam die Voraussetzungen, um Änderungen und Erweiterungen leicht und ohne unschöne Nebeneffekte umsetzen zu können. Ich bin sehr gut darin komplexe Sachverhalte, auch technische zu verstehen und verständlich zu machen.

Ich unterstütze bei der Prozessoptimierung, zeige Problemstellungen auf, entwickle geeignete Leistungskennzahlen. Aufwände und die Timeline werden durch regelmäßige Rücksprachen richtig eingeschätzt und auf Bedarf korrigiert, Priorisierungen festgelegt, Abhängigkeiten erkannt und gegebenenfalls gelöst. Auf Basis der Analysen werden Lösungsvorschläge und Entscheidungsgrundlagen entwickelt. Durch agiles Vorgehen werden externe Einflüsse, etwa Verschiebungen eingearbeitet.

Ich bin mit SCRUM und KANBAN seit Jahren vertraut, schätze die Strukturiertheit, die Möglichkeiten der Organisation. Aber ich bin kein Fan von Herumtheoretisieren, von verkrampftem, bürokratischem Festhalten an fixen SCRUM Regeln, von übertriebenem kosten- und zeitaufwendigem Modellieren mit UML oder BPMN mit teils unklarem Mehrgewinn. UML/BPMN Diagramme sollten leicht verständlich und nachvollziehbar sein, zu komplexe Diagramme mit teils falschen oder übertriebenen Prozessdarstellungen führen höchstens zu Irritationen, schlimmstenfalls zu Fehlern, erheblichen Mehrkosten und Verzögerungen.

In der Projektleitung übernehme ich die Projektplanung, die Abstimmung mit anderen Teams und die Testplanung. Die Arbeit mit virtuellen, internationalen Teams ist mir vertraut. Bei der Umsetzung nehme ich den Kunden Schritt-für-Schritt mit.

Durch viele Jahre in der Projektarbeit, auch durch meine Berufserfahrung als ERP Berater habe ich ein tiefes Verständnis von Geschäftsprozessen. Die breite technische Expertise ist die Basis für einen gute Zusammenarbeit mit Entwicklern.

Als selbstständiger Unternehmer und Berater habe ich die Flexibilität mich auf die Bedürfnisse des Kunden einzustellen, optimale Unterstützung zu bieten.

Erfahrung mit Jira, Confluence, UML & BPMN Tools, DB Tools (SQL), Office
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse

Hauptsächlich arbeite ich remote, Vor-Ort Termine in Deutschland und Österreich sind möglich.

Referenzen


Gemeinsames Projekt bei einem Lager/Logistik Unternehmen, Wien

I’ve had a chance to work with Franz while developing a scalable software solution for an austrian company providing its services in warehousing and logistics area. Both of us was a part of a different companies, which together have delivered successful and stable software solution for a satisfied client. I’ve found Franz to be well organised and able to withstand even stresful situations. I appreciate his deep ERP systems knowledge along with the communication skills. I can recommend Franz as a reliable software consultant.

Tomáš Mašek
CEO, Altamira Softworks


Elektronik Großhandel, Wien

Hr. Dipl. Ing. Kalchmair war bei uns im Rahmen eines großen ERP System Upgrade Projekts und weiterer Projekte als Business- und IT Berater für die Themen Logistik, Lager und Versand tätig.
Er hat großes Engagement, Motivation, Flexibilität und hohe Arbeitsqualität gezeigt, unsere Mitarbeiter hat er dabei bestens unterstützt. Seine Fähigkeit Probleme zu erkennen, zu analysieren und passende Lösungen zu finden, haben uns geholfen die Projekte zügig und lösungsorientiert voran zu bringen. Die Zusammenarbeit mit ihm war ausgezeichnet.

A. Farouk
Leitung Materialwirtschaft & Qualitätsmanagement


Drogeriewaren Großhandel, Berlin

Franz successfully supported the migration of the flaconi Data Warehouse processes to ensure a smooth transition from the existing Navision ERP integration to Business Central. In his role as a Business Analyst he identified necessary process changes and also provided an extensive documentation of all relevant ERP processes including a translation to the data perspective. He also took care of requirement management and coordinated them with the ERP team. On top of that he proposed further process improvements and optimizations that could also be leveraged for the existing Navision integration. He trained some of our team members for a better understanding of the ERP processes and the data structure.

We’ve found Franz to be well organised and a great team player. We appreciate his great business & data analysis skills, his deep understanding of the ERP processes along with his communication skills. I can recommend Franz as a great and reliable business analyst.


Nicolas Wyrwa
Team Lead Data Engineering


Bank, Wien

Hr. Dipl. Ing. Kalchmair war bei der SCB Wien als Projektmanager und Demandmanager tätig. In seinem breiten Aufgabenspektrum als Projekt und Demandmanager hat er mit Hilfe seiner hervorragenden analytischen Fähigkeiten und seiner Teamfähigkeit die Herausforderungen souverän gemeistert.

Seine Tätigkeiten umfassten das Projektmanagement für ein komplexes Datenbank Upgrade Projekt, welche die Zusammenarbeit mit, sowie die Steuerung von externen und internen Stakeholdern hinsichtlich der Bearbeitung von Business Anforderungen (Demands) beinhalteten.

Trotz einiger Hürden, wie zeitlichen Verschiebungen oder dem Re-Scoping von Meilensteinen konnte Hr. Dipl.Ing. Kalchmair aufgrund seiner Führungskompetenz, seines Engagements und dem hohen Level an technischem KnowHow die Komplexität der Anforderungen in Grenzen und somit das Projekt auf Kurs halten.

Julian Voboril
Recruiting Agent

ERP

Was ist ein ERP?

Enterprise-Resource-Planning ist ein System, das die Ressourcen eines Unternehmens verwaltet und plant. Business Central von Microsoft, der Nachfolger von Navision, ist eines der besten ERP Systeme am Markt, steht in Konkurrenz etwa zu SAP und Sage, aber auch von Finance & Operations, dem Nachfolger von Microsoft AX.

ERP Systeme sind von der Basis her Warenwirtschaft + Auftragsbearbeitung + Buchhaltungssoftware und vieles mehr, sind integrierte Systeme, in denen die Module nach Möglichkeit gut aufeinander abgestimmt sind und reibungslos zusammenarbeiten.

Externe Dienste können über Schnittstellen angebunden werden, Belege nach Belieben angepasst werden. ERP Partner übernehmen die Implementierung, die Einrichtung und Anpassung.

Business Central von Microsoft

Business Central ist eine ERP Lösung von Microsoft, verfügbar als onPremise Lösung und in der Cloud. Die Module sind hoch integriert, in Posten Tabellen werden modulübergreifend die Kerndaten gespeichert.

DFK, Ihr Software Berater

EN

Selbstständiger Software Berater
ERP Berater, Business Analyst, Projektmanager

Sie haben vor ein Software Projekt umzusetzen und suchen Unterstützung, jemanden der ihre Interessen vertritt? Dann melden Sie sich.

Sie wollen ein ERP Projekt umzusetzen und suchen Unterstützung bei der Einrichtung und Anpassung, bei der Koordination mit dem externen Provider? Hierbei kann ich sie unterstützen.

Als erfahrener ERP Berater für Business Central & Navision übernehme ich alle nötigen Aktivitäten wie Projektmanagement, Analyse, Einrichtung, Anpassung, Optimierung und Schulung, übernehme das Lizenzmanagement und unterstütze Sie gegenüber Ihrem IT Partner und anderen Lieferanten.

Business Central von Microsoft gehört zur Dynamics 365 Produktfamilie, ist eines der besten integrierten ERP Systeme mit zahlreichen Modulen wie etwa Verkauf, Einkauf, Lager, Fibu, Zahlungsverkehr.
Standard Belege wie Angebot, Auftrag, Rechnung, Lieferschein, Bestellung und Eingangsrechnung stehen zur Verfügung. Stammdaten wie Kunden, Lieferanten und Produkte können importiert und verwaltet werden. Umfangreiche Preis- und Rabatteinstellungen sind möglich.

Berichte können nach Belieben angepasst werden, neue erstellt werden. Auch Berichte für Auswertungen fehlen nicht. Laufende Analysen können in Diagrammen leicht dargestellt werden. Durch Power BI können die Analyse- und Auswertungsmöglichkeiten noch weiter gesteigert werden.

Über Schnittstellen werden beliebige, externe Systeme angebunden, teils vereinfacht durch passende Plugins. Durch umfangreiche Features können bereits im Standard viele Themen abgedeckt werden.

Ich versuche nahe am Standard zu bleiben. Oft kann man schon durch kleine Anpassungen oder Einrichtungen vieles erreichen. Bei größeren Projekten stimme ich mich mit den Entwicklern ab, übernehme Wartung & Tracking der User Stories, unterstütze auch gerne bei Code und Report Anpassungen. Ich bin vertraut mit allen Nav/BC Modulen, kenne alle Prozesse auf Business und auch auf techn. Ebene.

Ich konnte Projekte in unterschiedlichen Branchen umsetzen, verfüge über Fachkenntnisse etwa in den Branchen Grosshandel, Fertigung, Lager, Logistik, Versand, Textil, Automobilzulieferer, Behörden (E-Government), E-Commerce, Finanzdienstleister.

Für mittelständische Unternehmen kann ich bei der Softwareauswahl und Einrichtung unterstützen, ERP Projekte (MS Business Central) begleiten.

Branchen

Branchen

Grosshandel, Lager/Logistik/Versand, Anlagenbau, Produktion, Sozialbereich, Textil, Automobilzuliefer, Behörden (E-Government), E-Commerce, Finanzdienstleister, Banken etc. Ich freue mich, wenn ich neue Branchen kennenlernen kann.

Philosophie

Durch agile Vorgehensweise, Empathie, Transparenz und Aufbauen von Vertrauen nehme ich den Kunden bei jedem Schritt mit. Bringing projects back on track.

Für eine freie Impfentscheidung

Dipl.Ing. Franz Kalchmair
dfk@dfk-consult.at
Amstetten, Österreich