Über DFK Consult

Dipl.Ing. Franz Kalchmair

Berateung für Unternehmenslösungen und Digitalisierung
Standort: St. Pölten, Niederösterreich

Seit über 20 Jahren bin ich als Senior Consultant im Software Bereich tätig. Ich bin Allrounder. Meine Tätigkeiten umfassen Beratung für Business Central & Navision, Anforderungsanalyse, Projektmanagement und Datenanalyse.

Beratung für Unternehmenslösungen

Sie benötigen einen Sparring Partner, um die richtige Unternehmenslösung zu finden? Gemeinsam finden wir eine ideale Lösung. Ich übernehme die komplette Abwicklung von Software Projekten, etwa in den Bereichen Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung, Schnittstellen. Ich betreue Sie vom Erstgespräch über die Planung bis zum GoLive. Neben den Neuimplementierungen stehe ich auch für die laufende Betreuung und Anpassung des Systems zur Verfügung, führe Schulungen durch, unterstütze bei Fehlerbehebungen.

Sie suchen ein passendes ERP System? Dynamics 365 Business Central von Microsoft ist eine skalierbare, einfach handhabbare, anpassbare ERP Software Solution. Nach der Basiseinrichtung und der Datenmigration können Sie auch schon loslegen.

Mehrfach konnte ich Projekte in Schieflage wieder auf Kurs bringen. Manche Kunden, die länger mit ihrem ehemaligen Software Partner unzufrieden und in einer schwierigen Lage waren, können wieder produktiv arbeiten … mit einem stabilen System, das ihre Wünsche erfüllt, ihre Prozesse abdeckt.

Business Analyse & Projektmanagement

Diese Rollen sind wesentliche Aktivitäten eines jeden Software Projekts, vorbereitend und begleitend. Sie sind Garanten, dass das Projekt gut läuft und es sind die Rollen, die mir liegen. Darauf habe ich mich neben der ERP Beratung als Freelancer spezialisiert. Mehrere Software Projekte konnte ich in diesen Rollen umsetzen.

Was mir wichtig ist

Respekt, Wertschätzung, Höflichkeit … auf beiden Seiten. Die Grundlagen für Zusammenarbeit. Wie sollte es auch anders gehen.

Arbeitsweise

Ich arbeite überwiegend remote. Einzelne Vor-Ort-Termine in Deutschland und Österreich sind möglich.

Am liebsten arbeite ich direkt mit Endkunden zusammen. Teillweise arbeite ich auch mit einigen wenigen ausgewählten Recruiting Agenturen zusammen.

PM & BA … Prozesse und mehr

Projektmanagement und Business Analyse sind sind meine Kernkompetenzen. Bereits im Informatik Studium an der JKU wurden die Themen meine Leidenschaft. Langjährige Projektarbeit haben die Fähigkeiten vertieft, laufende Weiterbildung den Horizont erweitert. Mein Zugang zu Projekten ist praxiserprobt und effizient. Flexibilität, schnelle Anpassung an die Gegebenheiten, schnelle Auffassungsgabe zeichnen mich aus. Ich komme schnell zum Punkt.

Kurze Einarbeitungzeit, Selbstständigkeit und strukturierte Vorgehensweise schaffen die Basis für einen guten Start. Bei der Analyse, Modellierung und Dokumentation der Anforderungen, der Prozesse schaffe ich gemeinsam mit dem Projektteam die Voraussetzungen, um Änderungen und Erweiterungen leicht und ohne unschöne Nebeneffekte umsetzen zu können. Ich bin sehr gut darin komplexe Sachverhalte, auch technische zu verstehen und verständlich zu machen.

Ich unterstütze bei der Prozessoptimierung, zeige Problemstellungen auf, entwickle geeignete Leistungskennzahlen. Aufwände und die Timeline werden durch regelmäßige Rücksprachen richtig eingeschätzt und bei Bedarf korrigiert, Priorisierungen festgelegt, Abhängigkeiten erkannt und gegebenenfalls gelöst. Auf Basis der Analysen werden Lösungsvorschläge und Entscheidungsgrundlagen entwickelt. Durch agiles Vorgehen werden externe Einflüsse, etwa Verschiebungen eingearbeitet.

Ich bin mit SCRUM und KANBAN seit Jahren vertraut, schätze die Strukturiertheit, die Möglichkeiten der Organisation. Aber ich bin kein Fan von Herumtheoretisieren, von verkrampftem, bürokratischem Festhalten an fixen SCRUM Regeln, von übertriebenem kosten- und zeitaufwendigem Modellieren mit UML oder BPMN mit teils unklarem Mehrgewinn. UML/BPMN Diagramme sollten leicht verständlich und nachvollziehbar sein, zu komplexe Diagramme mit teils falschen oder übertriebenen Prozessdarstellungen führen höchstens zu Irritationen, schlimmstenfalls zu Fehlern, erheblichen Mehrkosten und Verzögerungen.

Als Projektmanager übernehme ich die Projektplanung, die Abstimmung mit anderen Teams und die Testplanung. Die Arbeit mit virtuellen, internationalen Teams ist mir vertraut. Bei der Umsetzung nehme ich den Kunden Schritt-für-Schritt mit.

Durch viele Jahre in der Projektarbeit, auch durch meine Berufserfahrung als ERP Berater habe ich ein tiefes Verständnis von Geschäftsprozessen. Die breite technische Expertise ist die Basis für einen gute Zusammenarbeit mit Entwicklern.

Als selbstständiger Unternehmer und Berater habe ich die Flexibilität mich auf die Bedürfnisse des Kunden einzustellen, optimale Unterstützung zu bieten.

Erfahrung mit Jira, Confluence, UML & BPMN Tools, DB Tools (SQL), Office
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse

Hauptsächlich arbeite ich remote, Vor-Ort Termine in Deutschland und Österreich sind möglich.

Was ist ein ERP?

Was ist ein ERP?

Enterprise-Resource-Planning ist ein System, das die Ressourcen eines Unternehmens verwaltet und plant. Business Central von Microsoft, der Nachfolger von Navision, ist eines der besten ERP Systeme am Markt, steht in Konkurrenz etwa zu SAP und Sage, aber auch von Finance & Operations, dem Nachfolger von Microsoft AX.

ERP Systeme sind von der Basis her Warenwirtschaft + Auftragsbearbeitung + Buchhaltungssoftware und vieles mehr, sind integrierte Systeme, in denen die Module nach Möglichkeit gut aufeinander abgestimmt sind und reibungslos zusammenarbeiten.

Externe Dienste können über Schnittstellen angebunden werden, Belege nach Belieben angepasst werden. ERP Partner übernehmen die Implementierung, die Einrichtung und Anpassung.

Business Central von Microsoft

Business Central ist eine ERP Lösung von Microsoft, verfügbar als onPremise Lösung und in der Cloud. Die Module sind hoch integriert, in Posten Tabellen werden modulübergreifend die Kerndaten gespeichert.

ERP Projekt … was jetzt?

Ein ERP System ist ein Warenwirtschaftssystem, Auftragsbearbeitung, Fibu in einem integrierten System. Es ist eine stete, laufende Herausforderung, ist zentrales Element in 10.000en Unternehmen weltweit. Es gibt unzählige Systeme und Hersteller, noch viel mehr Partner. Vorbereitung, Einführung, Wartung, Anpassung, Bedienung und Schulung sind dabei umfangreiche Themen… die leider oft unterschätzt werden.

Die Softwareauswahl

Alleine die Auswahl der Software und des Partners ist eine besondere Aufgabe. Oft genug wird hier die falsche Wahl getroffen … in beider Hinsicht. Warum? Es wird aufgrund ungeeigneter Kriterien entschieden. Auf die falschen Dinge wird wert gelegt, es wird zu wenig und zu ungenau analysiert, schlechte Vorbereitung, schlechte Umsetzung. Zeit und Budget werden teils enorm überschritten. Großen Software Partnern wird gerne unterstellt sie würden verlässlichere Partner sein. Unzählige Beispiele zeigen, dass das oft genug nicht in dem Umfang zutrifft wie gehofft.

Sollte die Auswahl auf Business Central von Microsoft fallen, Sie arbeiten bereits mit BC oder dessen Vorgänger Dynamics Nav (Navision), dann kann ich Sie unterstützen.

Excel raus, ERP rein

Was ich für Sie tun kann, nach dem Erstgespräch…

  • Fehleranalysen und Business Analyse, mit ihrer aktiven Mitarbeit
  • Optimierung ihrer Geschäftsprozesse, damit Steigerung der Effizienz und Kostenersparnis
  • Excel raus, ERP rein: Ablöse von Altsystemen


Als erfahrener ERP Berater für Business Central & Navision übernehme ich alle nötigen Aktivitäten wie Projektmanagement, Analyse, Einrichtung, Anpassung, Optimierung und Schulung, übernehme das Lizenzmanagement und unterstütze Sie gegenüber Ihrem IT Partner und anderen Lieferanten.

Ich versuche nahe am Standard zu bleiben. Oft kann man schon durch kleine Anpassungen oder Einrichtungen vieles erreichen. Bei größeren Projekten stimme ich mich mit den Entwicklern ab, übernehme Wartung & Tracking der User Stories, unterstütze auch gerne bei Code und Report Anpassungen. Ich bin vertraut mit allen Nav/BC Modulen, kenne alle Prozesse auf Business und auch auf techn. Ebene.

Ich konnte Projekte in unterschiedlichen Branchen umsetzen, verfüge über Fachkenntnisse etwa in den Branchen Tierfutterhandel, Elektronikhandel und -produktion, Lager/Logistik Anbieter, Automobilzulieferer.

Für mittelständische Unternehmen kann ich bei der Softwareauswahl und Einrichtung unterstützen.

Diensteistungen im Detail

  • Komplette Palette der Beratung für Business Central, vom Erstgespräch bis zum GoLive
  • Einrichtungen, Datenmigration, benötigte programmatische Anpassungen, Reporting und Schulungen
  • Business Analyse, Projektmanagement und Softwareauswahl und -evaluierungen
  • Unterstützung auch bei Vorgängerversionen
  • Business Intelligence mit Power BI
  • Automatisierung mit Power Automate, Low Code Client Apps mit Power Apps
  • Übernahme von gescheiterten Projekten, Implementierungen in Schieflage

Die Software

  • Business Central von Microsoft ist das führende ERP System, hochintegriert, skalierbar, anpassbar
  • Navision und Dynamics Nav sind die Vorgänger: Auch dafür erhalten Sie Unterstützung
  • Power BI: Leistungsfähiges BI Tool, zur grafischen Auswertung ihrer BC Daten
  • Power Automate, Power Apps

Partnerwechsel

Manchmal geht es mit dem aktuellen Software Partner und/oder der aktuell eingesetzten ERP Software nicht mehr weiter. Die genauen Gründe können sein:

  • Sie wollen ihre Altsysteme ablösen?
  • Sie sind mit ihrem aktuellen WaWi unzufrieden und wollen wechseln?
  • Excel und andere unzureichende Tools reichen nicht mehr?
  • Sie sind mit ihrem aktuellen IT Lösungspartner schon seit Jahren unzufrieden?
  • Sie suchen einen Partner, der ihnen effiziente, kompetente und doch kostengünstige Lösungen bietet?

Ich unterstütze Sie beim Partnerwechsel und der Ablöse der Altsoftware, führe mit Ihnen die nötigen Schritte durch.

Weitere Infos

Unternehmenslösungen und Digitalisierung

Kennen Sie diese Situationen?

🎩 In ihrem Unternehmen gibt es viele Software Systeme, die kaum interagieren, teils sehr alt sind. Die aktuellen Prozesse werden sehr ungenügend abgebildet, das meiste wird ohnehin mit Excel gemacht, vieles wird per Hand gemacht. Ohne Offline Prozesse geht es nicht. Rechnungslegung, Zahlungen, alles irgendwie unübersichtlich.

🎩 Sie verwenden eine ERP Software, vieleicht sogar Business Central (Navision) und sind nicht zufrieden, vieles liegt im Argen, der ERP Partner ist nicht so verlässlich und erreichbar wie gewünscht. Sie benötigen zusätzliche Unterstützung für spezielle Themen, Schulungen.

🎩 Sie haben gerade ihr Unternehmen gegründet, es gibt viele Prozesse, Einkauf, Verkauf, Lager, Logistik, Finanzen, usw. Sie starten mit Excel und anderen Tools, haben aber keine Übersicht. Streß ist die Folge. Das Wachstum ist gefährdet.

👒 Lassen Sie uns darüber reden wie oft kleine Digitalisierungsmaßnahmen oder der Einsatz einer Unternehmenslösung wie Dynamics 365, etwa durch Einführung eines schlanken ERP Systems wie Business Central helfen können die daueraufgeregte Situation zu verbessern.

Einfach Mail schicken oder gleich einen Termin vereinbaren, ich antworte zeitnah.


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