Business Central von Microsoft gehört zur Dynamics 365 Produktfamilie, ist eines der besten integrierten ERP Systeme mit zahlreichen Standardmodulen wie etwa Fibu, Verkauf, Einkauf, Lager, Zahlungsverkehr. Weitere Module sind Produktion (Fertigung), Service (für Wartungen, Vermietungen), Montage und CRM. Natürlich bilden die Stammdaten wie Debitoren, Kreditoren, Kontakte, Artikeln (Produkte), Dienstleistungen Ressourcen) und der Kontenplan gemeinsam mit den Einrichtungsdaten die Basis. Alle Buchungen, alle Bewegungen werden zentral in Posten gespeichert, stehen der Fibu am Ende zur Verfügung, können für Auswertungen herangezogen werden. Es können Workflows für Genehmigungen erstellt werden, mit Power Automate lassen sich Prozesse automatisieren, mit Power BI werden aussagekräftige Dashboards und umfangreiches Reporting erstellt.

Standard Belege für Angebote, Aufträge, Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen und Eingangsrechnungen stehen zur Verfügung. Diese können auch angepasst und erweitert werden. Beim Start können Stammdaten wie Kunden, Lieferanten und Produkte durch Import übernommen und verwaltet werden. Umfangreiche Preis- und Rabatteinstellungen sind möglich.

Neue Berichte können hinzugefügt werden. Diese können für Automatisierungen oder für Auswertungen verwendet werden, sofern die bestehenden Berichte (Reports) nicht ausreichen. Laufende Analysen können in Diagrammen leicht dargestellt werden. Durch Power BI können die Analyse- und Auswertungsmöglichkeiten noch deutlich gesteigert werden.

Über Schnittstellen werden beliebige, externe Systeme angebunden. Oft gibt es fertige Plugins von Drittherstellern im Marketplace. Durch umfangreiche Features können bereits im Standard viele Themen abgedeckt werden.

BC ist wie jedes ERP System in erster Linie ein WaWI, ein Warenwirtschafts- und Finanzsystem, kann aber auch Dienstleistungen abbilden.