RE & BA

Requirements Engineering und Business Analyse (oder auch Anforderungs- und Prozessanalyse) sind aus langjähriger Projektarbeit erlernte Fähigkeiten. Mein Zugang ist daher praxiserprobt und effizient. Flexibilität, schnelle Anpassung an die Gegebenheiten, schnelle Auffassungsgabe zeichnen mich aus. Ich komme schnell zum Punkt.

Kurze Einarbeitungzeit, Selbstständigkeit und strukturierte Vorgehensweise schaffen die Basis für einen guten Start. Bei der Analyse, Modellierung und Dokumentation der Anforderungen, der Prozesse schaffe ich gemeinsam mit dem Projektteam die Voraussetzungen, um Änderungen und Erweiterungen leicht und ohne unschöne Nebeneffekte umsetzen zu können. Ich bin sehr gut darin komplexe Sachverhalte, auch technische zu verstehen und verständlich zu machen.

Ich unterstütze bei der Prozessoptimierung, zeige Problemstellungen auf, entwickle geeignete Leistungskennzahlen. Aufwände und die Timeline werden durch regelmäßige Rücksprachen richtig eingeschätzt und auf Bedarf korrigiert, Priorisierungen festgelegt, Abhängigkeiten erkannt und gegebenenfalls gelöst. Auf Basis der Analysen werden Lösungsvorschläge und Entscheidungsgrundlagen entwickelt. Durch agiles Vorgehen werden externe Einflüsse, etwa Verschiebungen eingearbeitet.

Ich bin mit SCRUM und KANBAN seit Jahren vertraut, schätze die Strukturiertheit, die Möglichkeiten der Organisation. Aber ich bin kein Fan von Herumtheoretisieren, von verkrampftem, bürokratischem Festhalten an fixen SCRUM Regeln, von übertriebenem kosten- und zeitaufwendigem Modellieren mit UML oder BPMN mit teils unklarem Mehrgewinn. UML/BPMN Diagramme sollten leicht verständlich und nachvollziehbar sein, zu komplexe Diagramme mit teils falschen oder übertriebenen Prozessdarstellungen führen höchstens zu Irritationen, schlimmstenfalls zu Fehlern, erheblichen Mehrkosten und Verzögerungen.

In der Projektleitung übernehme ich die Projektplanung, die Abstimmung mit anderen Teams und die Testplanung. Die Arbeit mit virtuellen, internationalen Teams ist mir vertraut. Bei der Umsetzung nehme ich den Kunden Schritt-für-Schritt mit.

Durch viele Jahre in der Projektarbeit, auch durch meine Berufserfahrung als ERP Berater habe ich ein tiefes Verständnis von Geschäftsprozessen. Die breite technische Expertise ist die Basis für einen gute Zusammenarbeit mit Entwicklern.

Als selbstständiger Unternehmer und Berater habe ich die Flexibilität mich auf die Bedürfnisse des Kunden einzustellen, optimale Unterstützung zu bieten.

Erfahrung mit Jira, Confluence, UML & BPMN Tools, DB Tools (SQL), Office
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse

Hauptsächlich arbeite ich remote, Vor-Ort Termine in Deutschland und Österreich sind möglich.

Projekte

Eine Auswahl meiner Projektliste. Auf Anfrage schicke ich gern die vollständige Liste.

Flaconi GmbH, Drogeriewaren Großhandel, Berlin, 2021

Folgeprojekt des Projekts von Anfang des Jahres

Tätigkeiten:
Business Analyst & Datenanalyst

Details:
Business Analyse der Schnittstellen zw. DWH, ERP und anderen Systemen.
Zusammenarbeit und Steuerung von internen und externen Stakeholdern.
Beratung der Mitarbeiter in Fragen zu allen Business Prozessen.
Detaillierte techn. Analyse und Überprüfung der aktuellen Schnittstellen zu “Business Central”
(neues ERP System), um einen reibungslosen Start zu gewährleisten
Datenanalyse, Plausibilitätsprüfungen, Risikoanalysen
Vorschläge für Optimierungsmöglichkeiten
Sicherstellung der Datenqualität und -vollständigkeit für das BI Reporting. Dokumentation der
analysierten Prozesse in Confluence.
Arbeiten mit Jira/Confluence, Diagramm Tools, SQL Server und Exasol Datenbanken.

SCB, Bank, Wien, 2021

Tätigkeiten:
Projektleitung, Business Analyse & Demand Management

Details:
Interim Projektleiter für ein komplexes Datenbank Upgrade Projekt
Herausforderungen durch laufende Verschiebungen, viele externe Einflüsse
Intensives Informationsmanagement, kontinuierliche agile Projektplananpassung, periodische
Stakeholder Meetings
Erfolgreiche Umsetzung trotz engem Zeitrahmen
Zusammenarbeit mit und Steuerung von externen und internen Stakeholdern
Bearbeitung von Business Anforderungen hauptsächlich zu System Software & Hardware/Netzwerk
Themen.

Flaconi GmbH, Drogeriewaren Großhandel, Berlin, 2021

Kunde ist ein Großhändler im Bereich Drogerieprodukte, reiner Onlinehandel.
Das ERP System ist über viele Schnittstellen mit anderen Systemen verbunden, u.a. mit dem DWH.

Tätigkeiten:
Business Analyst & Datenanalyst

Details:
Business Analyse und Dokumentation der Schnittstellen zwischen DWH, dem ERP System und
anderen Systemen, umfangreiche Datenanalysen, um eine vollständige Überführung zum neuen ERP
“Business Central” zu gewährleisten, Plausibilitätsprüfungen, Risikoanalysen
Definition von Testszenarien, Vorschläge für Optimierungsmöglichkeiten
Unterstützung bei der Ablöse des alten ERP Systems “Dynamics NAV”
Sicherstellung der Datenqualität und -vollständigkeit für das BI Reporting
Laufende Abstimmung mit allen beteiligten Stakeholdern
Beratung der Mitarbeiter in Fragen zu allen Business Prozessen
Dokumentation der analysierten Prozesse in Confluence
Arbeiten mit Jira/Confluence, Diagramm Tools, SQL Server und Exasol Datenbanken.
Tools: Jira, Confluence, Slack, Datenbank Tools, Sql, DWH Tools

Grußkarten/Geschenke Onlinehandel, Startup, Wien, 2020

ERP, Digitalisierung

Tätigkeiten:
Business Analyse der Prozesse; Beratung bei den Themen Einkauf, Lager, Verkauf; Einführung von
Business Central, Umsetzung benötigter Anpassungen, Schnittstellen

Schrack Seconet, Elektronik Großhandel, Wien, 2017 – 2019

Kunde produziert und vertreibt in erster Linie Brandmelder
ERP, Migration Nav2009/Nav2018

Anfängliche Projektsituation:
wenig Projektorganisation, fehlendes Issue Tracking, im Lager/Logistik/Versandbereich anfänglich
komplexe Projektsituation, unzufriedener Kunde

Hauptprojekt:
* Einführung eines Issue Tracking Systems und der dafür benötigten Prozesse
* Software Architekt beim erfolgreichen technischen und Prozess Upgrade einer Nav 2009 Datenbank mit umfangreichen Anpassungen zur Version 2018
* Massive Codekorrekturen im angepassten Source Code

Projekt Lager/Logistik/Versand:
* Projektleitung
* Laufende Anforderungsanalyse/Business Analyse und KVP, Issue Tracking
* Meetings mit relevanten Stakeholdern
* Umfangreiche Prozessoptimierungen
* Umsetzung von CRs, Berichtsanpassungen

Versandprojekt:
* Projektleitung für das externe Versandtool
* Einarbeitung in die Versandsoftware
* Optimierung der Schnittstellen
* Steuerung externer Dienstleister, Abstimmungen mit den Stakeholdern
* Datenanalysen/BI: Umsetzung einer Vergleichsanalyse mehrerer Spediteure, Nachverrechnung der Speditionskosten führte zu einer verbesserten Position gegenüber Spediteuren.

Projekt Wareneingang Neu:
* Business Analyse
* Definition eines neuen Prozesses
* Entwurf einer mit dem Versandmodul integrierten Maske, GUI Workflow
* Abstimmung mit externem Dienstleister
* Anbindung, Einrichtung der elektronischen Waagen, Interface Design
* Arbeitsplatzoptimierung

Projektergebnis:
Deutliche Verbesserung in den Bereichen Lager, Logistik, Versand, Erhöhung der Performance, der
Qualität und der Verlässlichkeit, zufriedener Kunde. Erfolgreicher Abschluss des Upgrade Projekts,
erfolgreiche Umstellung der Prozesse, Einführung neuer Prozesse.
Trotz vieler, teils schwerer Herausforderungen großer Projekterfolg!

Referenzen


Gemeinsames Projekt bei einem Lager/Logistik Unternehmen, Wien

I’ve had a chance to work with Franz while developing a scalable software solution for an austrian company providing its services in warehousing and logistics area. Both of us was a part of a different companies, which together have delivered successful and stable software solution for a satisfied client. I’ve found Franz to be well organised and able to withstand even stresful situations. I appreciate his deep ERP systems knowledge along with the communication skills. I can recommend Franz as a reliable software consultant.

Tomáš Mašek
CEO, Altamira Softworks


Elektronik Großhandel, Wien

Hr. Dipl. Ing. Kalchmair war bei uns im Rahmen eines großen ERP System Upgrade Projekts und weiterer Projekte als Business- und IT Berater für die Themen Logistik, Lager und Versand tätig.
Er hat großes Engagement, Motivation, Flexibilität und hohe Arbeitsqualität gezeigt, unsere Mitarbeiter hat er dabei bestens unterstützt. Seine Fähigkeit Probleme zu erkennen, zu analysieren und passende Lösungen zu finden, haben uns geholfen die Projekte zügig und lösungsorientiert voran zu bringen. Die Zusammenarbeit mit ihm war ausgezeichnet.

A. Farouk
Leitung Materialwirtschaft & Qualitätsmanagement


Drogeriewaren Großhandel, Berlin

Franz successfully supported the migration of the flaconi Data Warehouse processes to ensure a smooth transition from the existing Navision ERP integration to Business Central. In his role as a Business Analyst he identified necessary process changes and also provided an extensive documentation of all relevant ERP processes including a translation to the data perspective. He also took care of requirement management and coordinated them with the ERP team. On top of that he proposed further process improvements and optimizations that could also be leveraged for the existing Navision integration. He trained some of our team members for a better understanding of the ERP processes and the data structure.

We’ve found Franz to be well organised and a great team player. We appreciate his great business & data analysis skills, his deep understanding of the ERP processes along with his communication skills. I can recommend Franz as a great and reliable business analyst.


Nicolas Wyrwa
Team Lead Data Engineering


Bank, Wien

Hr. Dipl. Ing. Kalchmair war bei der SCB Wien als Projektmanager und Demandmanager tätig. In seinem breiten Aufgabenspektrum als Projekt und Demandmanager hat er mit Hilfe seiner hervorragenden analytischen Fähigkeiten und seiner Teamfähigkeit die Herausforderungen souverän gemeistert.

Seine Tätigkeiten umfassten das Projektmanagement für ein komplexes Datenbank Upgrade Projekt, welche die Zusammenarbeit mit, sowie die Steuerung von externen und internen Stakeholdern hinsichtlich der Bearbeitung von Business Anforderungen (Demands) beinhalteten.

Trotz einiger Hürden, wie zeitlichen Verschiebungen oder dem Re-Scoping von Meilensteinen konnte Hr. Dipl.Ing. Kalchmair aufgrund seiner Führungskompetenz, seines Engagements und dem hohen Level an technischem KnowHow die Komplexität der Anforderungen in Grenzen und somit das Projekt auf Kurs halten.

Julian Voboril
Recruiting Agent

ERP

ERP Beratung & Projektleitung

Sie haben vor ein ERP Projekt umzusetzen und suchen Unterstützung bei der ERP Einrichtung, Wartung, bei Anpassungen, bei der Koordination mit dem externen Provider? Hierbei kann ich sie unterstützen. Mit über 20 Jahren Erfahrung in der Abwicklung von Software Projekten und 9 Jahren Erfahrung im ERP Bereich bin ich ihr idealer Partner.

Im Rahmen von Software Projekten übernehme ich gerne die Rolle des Interim Projektmanagers, die Anforderungsanalyse, die Optimierung der Business Prozesse und die Steuerung der externen Dienstleister. Zu den Tätigkeiten gehören auch Beratung & Schulung, Einrichtung, Optimierungen und Anpassungen der Module, Anbinden von externen Diensten wie EDI oder Paketdienste. Dabei versuche ich immer nahe am Standard zu bleiben. Ich stimme mich mit den Entwicklern ab, übernehme Wartung & Tracking der User Stories, unterstütze auch gerne bei Code und Report Anpassungen. Ich bin vertraut mit allen Nav/BC Modulen, kenne alle Prozesse auf Business und auch auf techn. Ebene.

Ich konnte Projekte in unterschiedlichen Branchen umsetzen, verfüge über Fachkenntnisse etwa in den Branchen Grosshandel, Fertigung, Lager, Logistik, Versand, Textil, Automobilzulieferer, Behörden (E-Government), E-Commerce, Finanzdienstleister.

Für mittelständische Unternehmen kann ich bei der Softwareauswahl und Einrichtung unterstützen, ERP Projekte (MS Business Central) begleiten.

Kontakt

Bei Interesse für eine Zusammenarbeit gerne Kontaktaufnahme.

Mail: dfk@dfk-consult.at

Weitere Kontaktmöglichkeiten:

Am liebsten arbeite ich direkt mit Endkunden zusammen. Teillweise arbeite ich auch mit Recruiting Agenturen zusammen, jedoch nicht mit Computer Futures, Apc, FRG, STI, Nigel Frank, Hays, Michael Page, Darwin.

Durch die Corona Maßnahmen (1G, 2G, Lockdowns, etc.) verursachte Einschränkungen bei der Akquise. Für eine freie Impfentscheidung.

DFK – Software Projects on track …

Dipl.Ing. Franz Kalchmair

Freelance ERP Berater, Analyst, Projektleiter

Verfügar wieder ab Mitte Mai 2022

Meine Dienstleistungen

Als ERP Berater, Analyst und Projektleiter übernehme ich wichtige Aufgaben, um Software Projekte voranzutreiben. Über 9 Jahre ERP Berater Erfahrung, 10 und mehr Jahre in der Anforderungs- und Prozessanalyse, 20 Jahre Erfahrung als Projektleiter, ein breiter technischer Background bilden die Basis für optimale Unterstützung. Durch das Informatik Studium, Weiterbildungen und umfangreiches Selbststudium habe ich Kompetenzen in einem breiten Spektrum entwickelt. Flexibilität, Zuverlässigkeit, schnelle Auffassungsgabe, die richtigen Fragen stellen: Das macht mich zu einem idealen Partner für Unternehmen, die Unterstützung bei Projekten suchen.

Bei ERP Projekten für Business Central & Navision übernehme ich die ERP Beratung und Projektleitung, kann Sie in vielfältiger Weise unterstützen. Jahrelange Erfahrung mit allen Modulen, Beratung & Schulung, Einrichtung, Optimierung und Anpassung, Anbinden von externen Diensten wie EDI oder Paketdienste, dabei nahe am Standard bleiben, Reporting & Datenanalysen. Mehr dazu hier.

Mein Zugang zur Anforderungs- und Prozessanalyse (RE & BA) ist praxiserprobt und effizient. Strukturierte Vorgehensweise, genaues Zuhören & Beobachten, Erfassen & Verstehen der aktuellen und gewünschten Geschäftsprozesse (-> Ermitteln), Vorschläge machen, zur Prozessoptimierung beitragen, geeignete Analogien finden, Dokumentieren in schriftlicher, verständlicher Form, teils auch durch passgenaue Modellierung, Prüfkriterien definieren, Gegenchecken, Rückfragen und Anpassen der erfassten Anforderungen und Änderungswünsche (-> Prüfen), Testszenarios und -pläne erstellen, Schleife bei Bedarf zurück … Verwalten/Tracken der User Stories und Epics, … einfach mit den Leuten reden, das ist was ich in diesem Bereich mache, was mich von manchem anderen Freelancer abhebt. Mehr dazu hier.

Mit Effizienz, Kreativität, Transparenz und Durchsetzungsvermögen erreiche ich gemeinsam mit ihrem Team die gewünschten Ziele. Die Zusammenarbeit in heterogenen, virtuellen Teams, oft mit Englisch als Meetingssprache, sind vertraute Situationen.

IT Projekte sind komplex, zeitaufwendig und kostenintensiv. Als temporäre externe Unterstützung kann ich dazu beitragen Projekte zielgerecht, zeitgerecht und budgetgerecht umzusetzen.

Schon oft konnte ich Projekte in schwierigem, herausforderndem Zustand wieder auf Kurs bringen, zu einem guten Ende führen.

Hauptsächlich arbeite ich remote, Vor-Ort Termine in Deutschland und Österreich sind möglich.

Branchen

Grosshandel, Lager/Logistik/Versand, Anlagenbau, Produktion, Sozialbereich, Textil, Automobilzuliefer, Behörden (E-Government), E-Commerce, Finanzdienstleister, Banken etc. Ich freue mich, wenn ich neue Branchen kennenlernen kann.

Philosophie

Durch agile Vorgehensweise, Empathie, Transparenz und Aufbauen von Vertrauen nehme ich den Kunden bei jedem Schritt mit. Bringing projects back on track.

Auftragsakquise

Schwierige Auftragsakquise durch die Corona Maßnahmen (1G, 2G, Lockdowns, etc.). Für eine freie Impfentscheidung.

Kontakt:
dfk@dfk-consult.at
Wien, Österreich

Über mich

Seit über 20 Jahren bin ich als Senior Consultant im Software Bereich tätig. Meine Tätigkeiten umfassen Business Analyse, Requirements Engineering, Datenanalyse, Projektleitung & ERP Beratung.

Ausbildung:
Bei meinem Informatik Studium an der JKU Linz fokussierte ich mich auf die Themen Systeme, Prozesse und Kryptograhie. Ds meiste habe ich mir selbst beigebracht, ich bin Autodidakt. Als neugieriger Mensch gibt es immer neue, interessante Dinge, die ich mir aneigne. Ich probiere viele Dinge aus, erweitere ständig meinen Horizont.

Software Beratung
Als Software Architekt habe ich etwa E-Commerce und e-Government Lösungen designed und entwickelt, später immer öfter die Projektleitung übernommen. Dabei konnte ich ein breites organisatorisches & technisches Knowhow aufbauen, vieles über Unternehmensprozesse lernen. Später arbeitete ich im Bereich ERP – Warenwirtschaftssysteme, hier als Projektleiter, Consulter, Business Analyst, Requirements Engineer. Ich hab auch Testpläne entwickelt, für die Qualität gesorgt. Durch diese Tätigkeit bin ich mit Business Prozessen, auch mit den Themen Einkauf/Verkauf, Lager/Logistik bestens vertraut.

Selbstständigkeit

Business Analyse & Requirements Engineering sind wesentliche Aktivitäten eines jeden Software Projekts, vorbereitend und begleitend. Sie sind Garanten, dass das Projekt gut läuft und es sind die Rollen, die mir liegen. Darauf habe ich mich als Freelancer spezialisiert.